L’utilisation d’un VPN pour le travail à distance est devenue une pratique courante pour sécuriser les communications entre les employés et l’entreprise. Un VPN, ou réseau privé virtuel, crée un tunnel sécurisé sur Internet, permettant aux travailleurs d’accéder aux ressources de l’entreprise comme s’ils étaient physiquement présents au bureau. Cela garantit que les données sensibles restent cryptées et à l’abri des regards indiscrets, même lorsqu’on utilise des réseaux Wi-Fi publics. De plus, le VPN peut aider à contourner les restrictions géographiques, offrant ainsi une flexibilité accrue aux employés en déplacement.
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Pour vous protéger contre le phishing, nous recommandons de suivre ces bonnes pratiques :
– Soyez vigilant et examinez attentivement les e-mails et messages suspects. Méfiez-vous des fautes d’orthographe, des erreurs grammaticales et des adresses e-mail qui ne correspondent pas parfaitement aux noms de domaine officiels.
– Ne cliquez jamais sur des liens ou n’ouvrez jamais de pièces jointes provenant de sources inconnues ou non vérifiées.
– Utilisez des solutions de sécurité informatique, telles que des logiciels antivirus et des pare-feu, pour protéger vos appareils.
– Ne fournissez jamais d’informations personnelles ou financières en réponse à une demande reçue par e-mail ou message sans avoir vérifié l’authenticité de la source.
En tant que votre partenaire de confiance et de cybermalveillance.gouv.fr et de l’antivirus ESET, nous nous engageons à vous fournir les outils nécessaires pour naviguer en toute sécurité dans le paysage numérique actuel. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support.
Pourquoi la Méthode de Sauvegarde 1-2-3 ?
Cette méthode garantit que vos données sont protégées contre presque tous les types de risques, y compris les erreurs humaines, les pannes matérielles, les attaques de logiciels malveillants et même les catastrophes naturelles.
Comment mettre en œuvre la Méthode de Sauvegarde 1-2-3 ?
- Première copie : Il s’agit de vos données actives, celles sur lesquelles vous travaillez régulièrement. Elles peuvent être stockées sur le disque dur de votre ordinateur ou sur un serveur.
- Deuxième copie : Il s’agit de la première sauvegarde, qui doit être stockée sur un type de support différent de la première copie. Par exemple, si votre première copie est sur un disque dur, vous pourriez choisir un SSD, une clé USB ou un NAS (à partir de 2 postes meilleurs options) pour la deuxième copie.
- Troisième copie : Il s’agit de la deuxième sauvegarde, qui doit être stockée hors site. Cela pourrait être un service de sauvegarde en ligne (OneDrive) disponible seul ou avec une suite Microsoft 365. En suivant la méthode de sauvegarde 1-2-3, vous pouvez vous assurer que vos données sont toujours protégées et disponibles lorsque vous en avez besoin.
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L’authentification à double facteur ou plus connu sous le nom de double FA ou encore 2FA, est un moyen de sécuriser l’accès à vos données et à vos comptes (mail, sites internet, réseaux sociaux…)
Elle se répand de plus en plus comme solution de sécurité.
Qu’est-ce que l’authentification à double facteur ?
Comme le dit son nom, c’est un moyen de s’authentifier à son compte en plus du traditionnel couple identifiant / mot de passe. Le plus souvent, c’est à travers un code reçu par SMS, par mail ou encore par une application spécifiquement conçue pour ça. Vous allez donc recevoir un code unique à durée limitée dans le temps qu’il faudra renseigner sur la page de connexion en plus de votre identifiant et de votre mot de passe.
Par exemple, quand vous souhaitez vous connecter à votre compte Google depuis un nouvel ordinateur, en ayant activé la 2FA, il suffira de rentrer l’identifiant et le mot de passe sur l’ordinateur en question puis dans un 2e temps, d’appuyer sur ‘oui’ sur l’écran qui va s’afficher sur votre smartphone.
Même si l’envoi de code par SMS/mails est le plus courant, (comme pour valider un paiement sur internet) les experts en sécurité recommandent fortement l’utilisation d’authenticators.
Qu’est-ce qu’un authenticator ?
Un authenticator, c’est une application qui va réunir les codes temporaires pour tous vos comptes disposant du 2FA.
Simple d’utilisation, il suffira de scanner le QR Code qui s’affichera sur l’écran de votre ordinateur avec l’authenticator et le compte sera directement ajouté et gardé en mémoire pour les prochaine fois.
Le code sera valable quelques dizaines de secondes, le temps de le renseigner sur le site pour se connecter contre quelques minutes pour un SMS, ce qui rend l’utilisation de ce genre d’applications plus fiable.
De plus, contrairement à un SMS qui peut éventuellement être intercepté par des hackers, un authenticator est plus sûr car il est directement intégré à votre smartphone. Ainsi, seule une perte de votre téléphone pourrait vous porter préjudice.
Cependant aucun souci à avoir, il est possible de récupérer son compte grâce à un code généré à la création du compte qui lui sera unique, utilisable une seule fois et qui n’expire pas.
Il sera alors nécessaire de garder ce code en lieu sûr jusqu’à sa probable utilisation.
Et si ce code est perdu ou n’a pas été généré, il sera toujours possible de contacter le site en question et de prouver son identité même si cela peut être long.
Les clés U2F
A la place des SMS/mails/authenticators vu plus haut, il existe aussi une solution physique, les clés U2F.
Ce sont des clés de type USB ou bien USB-C qui peuvent intégrer le bluetooth ou bien le NFC afin d’être compatibles avec votre smartphone.
Selon les modèles, certaines doivent juste être insérées dans l’ordinateur, tandis que d’autres ont une couche de sécurité supplémentaire grâce à un code, une phrase ou encore son empreinte digitale à mettre en plus sur la clé.
On en trouve pour tous les budgets mais le plus important dans son choix c’est qu’elle soit certifiée FIDO U2F.
Comment activer la double authentification ?
Quand vous vous enregistrez sur un nouveau site, l’option sera proposée si elle est disponible. Sinon, il faudra aller rechercher dans les paramètres de ce site.
Voici une liste non exhaustive des applications les plus connues :
- GoogleAuthenticator
- Authy
- LastPassAuthenticator
- Microsoft Authenticator
Un NAS synology est un dispositif de stockage en réseau qui permet de sauvegarder les données de tous les ordinateurs et du serveur de l’entreprise. Il offre plusieurs avantages, tels que :
- Une protection contre la perte de données en cas de panne, de vol ou de catastrophe.
- Une facilité d’accès aux fichiers depuis n’importe quel appareil connecté au réseau.
- Une réduction des coûts et de l’espace nécessaires pour le stockage physique.
- Une optimisation des performances et de la sécurité du système informatique.
Un NAS synology est donc un outil indispensable pour assurer la continuité et l’efficacité de l’activité de l’entreprise.
Mais un NAS synology ne suffit pas à garantir une protection complète des données de l’entreprise. Il existe des risques liés au réseau, tels que les attaques de hackers, les virus ou les coupures de connexion. C’est pourquoi il est recommandé de combiner un NAS synology avec Microsoft 365, la suite d’applications cloud de Microsoft.
Microsoft 365 permet de sauvegarder les données du NAS synology sur le cloud, c’est-à-dire sur des serveurs distants et sécurisés. Ainsi, en cas de problème avec le NAS synology ou le réseau local, les données restent accessibles et restaurables depuis le cloud. De plus, Microsoft 365 offre d’autres avantages, tels que :
Une synchronisation des données entre le NAS synology et le cloud, qui se fait automatiquement et régulièrement.
Une compatibilité avec les applications de bureautique, de communication et de collaboration de Microsoft, telles que Word, Excel, Outlook ou Teams.
Une gestion simplifiée des utilisateurs, des licences et des paramètres de sécurité depuis un portail web.
Une conformité aux normes de confidentialité et de protection des données, telles que le RGPD.
La synergie entre un NAS synology et Microsoft 365 permet donc de bénéficier d’une solution de sauvegarde des données vitales de l’entreprise à la fois locale et cloud, qui offre un niveau de fiabilité, de flexibilité et de productivité optimal.
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La principale différence entre microsoft 365 et Office « normal » réside dans le modèle de distribution et les fonctionnalités associées. Voici les principales distinctions :
- Modèle de distribution :
- microsoft 365 : Il s’agit d’un service d’abonnement basé sur le cloud. Vous payez périodiquement (annuellement) pour accéder aux applications Office ainsi qu’à d’autres fonctionnalités et services en ligne, tels que le stockage en ligne, la collaboration en temps réel et les mises à jour régulières des applications.
- Office « normal » : Il s’agit d’une licence perpétuelle (sans abonnement) où vous achetez une version spécifique d’Office (par exemple, Office 2019 ou Office 2021) et vous bénéficiez d’une licence à durée illimitée pour ces applications. Les mises à jour majeures nécessitent l’achat d’une nouvelle version.
- Mises à jour :
- microsoft 365 : En tant qu’abonné à microsoft 365, vous bénéficiez automatiquement des mises à jour régulières des applications Office. Vous avez accès aux dernières fonctionnalités et aux correctifs de sécurité dès qu’ils sont disponibles.
- Office « normal » : Vous recevez des mises à jour de sécurité et des correctifs de bugs pour la version spécifique d’Office que vous avez achetée. Cependant, vous ne recevez pas automatiquement les nouvelles fonctionnalités introduites dans les versions ultérieures. Pour accéder à ces nouvelles fonctionnalités, vous devrez acheter une mise à jour vers une nouvelle version d’Office.
- Fonctionnalités supplémentaires :
- microsoft 365 : En plus des applications Office classiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Office 365 propose des fonctionnalités supplémentaires telles que le stockage en ligne (OneDrive), la collaboration en temps réel, la messagerie professionnelle (Exchange Online), les outils de communication (Microsoft Teams) et d’autres services cloud.
- Office « normal » : Les versions autonomes d’Office se concentrent principalement sur les applications de bureau traditionnelles, offrant des fonctionnalités complètes pour la création et la gestion de documents, de feuilles de calcul, de présentations, etc. Cependant, les fonctionnalités cloud et les services supplémentaires ne sont pas inclus.
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Chers lecteurs,
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la sécurité est primordiale. Un élément clé de cette sécurité est la gestion efficace des mots de passe. Voici quelques bonnes pratiques pour créer et gérer vos mots de passe.
- Complexité du mot de passe
Un mot de passe fort est essentiel pour protéger vos informations. Il doit être long (au moins 12 caractères), inclure des lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Évitez d’utiliser des mots courants, des phrases simples ou des informations personnelles.
- Unicité du mot de passe
N’utilisez jamais le même mot de passe pour plusieurs comptes. Si un compte est compromis, tous vos comptes utilisant le même mot de passe seront également en danger.
- Gestionnaire de mots de passe
Considérez l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe. Ces outils génèrent des mots de passe forts, les stockent de manière sécurisée et les remplissent automatiquement pour vous.
- Authentification à deux facteurs
Lorsqu’elle est disponible, utilisez l’authentification à deux facteurs. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire en nécessitant une deuxième forme de vérification.
- Changement régulier des mots de passe
Il est recommandé de changer vos mots de passe tous les trois mois. Cependant, si vous avez un mot de passe fort et unique pour chaque compte, et que vous n’avez pas été victime d’une violation de données, vous pouvez les changer moins fréquemment.
